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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Manpower LAVAL recherche pour son client, spécialisé dans le développement, la fabrication et la distribution de produits pharmaceutiques destinés principalement aux animaux , un Assistant Production/ administratif (H/F) Voici les missions qui vous seront confiées : -Contrôler la conformité des dossiers de lots (fabrication et conditionnement) selon les check-lists en vigueur. -Améliorer en continu le niveau RFT (Right First Time) atteint sur les dossiers de lot -Signaler les déviations constatées dans les conditions définies par la hiérarchie. -Rédiger et mettre à jour les instructions et procédures. -Réaliser le suivi des fiches de demandes de modifications des documents de production -Réaliser les investigations dans le cadre du traitement des déviations Ce poste est à pourvoir en horaires d'équipe : 3x8 (5h 13h/ 13h 21h/21h 5h) Issu d'une formation type bac2 en Gestion de Production, vous êtes intéressé(e) par le process de production. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous justifiez idéalement d'une expérience dans une entreprise industrielle. Votre esprit d'analyse, votre rigueur et votre sens du relationnel seront des atouts nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, Etude d'Huissiers de Justice, qui intervient sur l'ensemble du département de la Moselle (57), un Gestionnaire pôle constats (H/F). Sous la supervision directe du commissaire de justice, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des constats et de la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'étude. -Répondre et passer des appels téléphoniques : vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant une communication fluide et professionnelle. -Créer, suivre et mettre à jour les dossiers avec précision : Vous garantirez la précision et l'actualité des informations dans nos dossiers. -Rédiger et vérifier les procès-verbaux de constat et d'inventaire : Vous veillerez à la qualité et à la conformité des documents officiels. -Envoyer les convocations aux parties concernées : Vous organiserez les convocations avec rigueur et efficacité. -Traiter les demandes par email. -Planifier et organiser les rendez-vous. -Gérer la facturation et suivre les impayés liés aux constats : Vous assurerez une gestion financière précise et proactive. -Développement et maintien[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités. Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes : - Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, . - Élaboration/rédaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pour notre client, l'un des leaders européens du transport et de la logistique qui compte un réseau totalement intégré de 399 agences présent dans 44 pays, et qui offre une palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien / maritime et logistique en France et à l'international, nous recrutons un Assistant administratif H/F pour renforcer le service camionnage. Missions : - Accueil des chauffeurs - Saisir les bons de livraison à chaque retour de tournée - Pointer les livraisons des chauffeurs pour effectuer la clôture informatiquement - Participer à l'organisation et l'optimisation du plan de transport départ - Saisie informatique des données, - Gestion des appels téléphoniques et des traitements de mails Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec Excel. Rigueur et rapidité dans la saisie informatique sont des éléments clefs du poste. Poste de journée : du lundi au vendredi 9h/17h Rémunération : 13 €/H + tickets restaurants+ indemnités de déplacement + 13ème mois. Poste basé au Port du Rhin Profil : Formation : Bac+2 idéalement dans les métiers du transport/logistique ou dans le service client.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sessenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En étroite collaboration avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et comptables. Vos responsabilités comprendront : * Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondance générale * Saisie des commandes et devis clients * Saisir et valider les opérations comptables, y compris le contrôle et la validation de la caisse. * Suivre des règlements clients avec une attention particulière aux relances des impayés. * Rapprocher des factures fournisseurs avec les bons de livraisons. * Contribuer au bon fonctionnement administratif général, incluant le traitement du courrier et la gestion des archives. * Renfort à la caisse du magasin (occasionnel) Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une première expérience en gestion administrative. Vous devez : * Maîtriser les outils informatiques et être à l'aise avec les chiffres. * Faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. * Être réactif(ve) et discret(e) dans vos interactions avec les interlocuteurs internes et externes. * Avoir une force de proposition, une adaptabilité et une capacité à résoudre les problématiques. * Vous avez une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ENTREPRISE DE CHARPENTE BOIS - COUVERTURE - CONSTRUCTION BOIS, située au sud de Lyon, réalisant des chantiers publics ou privé, sur le patrimoine ancien ou construction neuve, principalement sur la région Lyonnaise, ponctuellement en région Auvergne Rhône Alpes, emploie environ quatre-vingt salariés recherche : * un assistant administratif BTP (H/F) => Expérience du bâtiment souhaité * En charge de travaux de secrétariat, gestion de boîte mail et appels téléphoniques * Assister les conducteurs de travaux dans les démarches liés à la réalisation des chantiers * Rédaction de documents techniques * Gestion intérimaire Poste polyvalent en collaboration avec le service comptable, le bureau d'étude, et la direction. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération négociable selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sandy, consultante en recrutement à ACTUAL HEYRIEUX, recherche un AGENT DE BASCULE POLYVALENT H/F sur le secteur de ST PIERRE DE CHANDIEU. Au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans les carrières et granulats, votre poste est basé sur deux sites, tous deux situés à St Pierre de Chandieu. Ainsi vos missions sont: - Accueillir et orienter la clientèle, visiteurs et transporteurs - Enregistrer au quotidien les chiffres de la production - Prendre les commandes clients et en assurer le suivi - Conseiller les clients particuliers et les renseigner (produits disponibles, tarifications, transport, etc.) - Assurer la pesée des camions en respectant la règlementation en vigueur et saisir informatiquement les données - Gérer le suivi et entretien des véhicules (PL, VL, engins, etc.) - Etablir les bordereaux de livraisons et bons de facturation - Réaliser la traçabilité des matériaux en déblais non recyclable et recyclable avec un DAP - Informer les pilotes d'installation grâce aux données du logiciel de production - Structurer et renforcer le processus de la REP (responsabilité élargie des producteurs) - Remplacer l'agent de bascule sur le site de production durant ses congés -[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH s'appuie sur un réseau solide et engagé, porté par des professionnels indépendants, pour offrir un accompagnement de proximité à ses partenaires et candidats. Quel que soit votre projet professionnel - mission intérimaire, CDD ou CDI - nous vous accompagnons avec écoute et engagement pour vous aider à atteindre vos objectifs. Nous recherchons pour l'un de nos clients expert en en construction d'équipements industriels, un(e) assistant(e) ADV pour un contrat en CDI. Vos missions: - Enregistrement des commandes clients, établissement des demandes de prix et des commandes fournisseurs - Retranscrire les besoins des clients en documents internes utilisables par toutes les fonctions concernées de la société - Vérifier les factures fournisseurs et régler les problèmes le cas échéant (avoir, remise...) - Assurer les opérations de gestion logistiques et administratives d'une commande client, suivi délais internes et externes etc... - Réaliser les documents d'expédition et d'exportation - Apporter un appui dans la gestion des tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du service. Horaire de travail (négociables) : - du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h - vendredi[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, portée sur l'innovation et l'excellence ? LIP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour son agence de Saint-Priest spécialisée dans le Transport. Rattaché(e) au Directeur d'Agences Multi-Sites, ce poste s'articule autour de la gestion des ressources humaines et administrative de l'agence. Vos Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer et s'occuper du suivi des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc.) - Faire le suivi de la facturation, le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie dans le logiciel Tempo - Assurer la gestion des demandes d'acompte, le suivi des arrêts maladie, AT ainsi que le suivi de la facturation (relance des factures impayées), les commandes de fournitures, EPI, . - Gérer les relations avec les centres de formation - Rédiger et assurer la diffusion des offres d'emploi - Trier et sélectionner les candidatures - Préqualification des candidats - Assurer le sourcing et les approches directes Issu(e) d'une formation administrative, type Bac Gestion-Administration,[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LA COMMUNE DE NEUVILLE-SUR-SAONE RECRUTE un Directeur ou une Directrice d'Accueil de Loisirs Jeunesse (H/F) à temps plein. Le rôle du directeur est de mettre en œuvre le projet éducatif, de construire et de proposer le projet pédagogique. Il organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation. Il est garant de la sécurité physique et morale des enfants accueillis, du bon fonctionnement de l'accueil en termes de gestion administrative, matérielle et financière. Missions éducatives - Mettre en œuvre au quotidien les orientations éducatives de la ville - Animer, élaborer, rédiger et évaluer le projet pédagogique en lien avec l'équipe d'animation - Organiser l'accueil des jeunes au sein de la structure sur l'ensemble des temps - Participer à la vie quotidienne de l'espace jeunesse et animer des activités. - Travailler en collaboration avec les différents partenaires institutionnels et éducatifs pour la mise en œuvre des projets d'animation - Développer les actions en direction des familles Missions managériales : - Organiser, diriger le travail de l'équipe d'animation dans le cadre défini par le(la) responsable enfance jeunesse -[...]

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Chef d'exploitation propreté/collecte

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la responsable du Service Public d'Enlèvement des Ordures Ménagères (SPED), et au sein du pôle patrimoine environnement, dans le cadre d'un remplacement pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, vous aurez pour missions principales d'appuyer administrativement la régie de collecte et vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du service. Missions principales - Assister la responsable SPED dans la saisie et le traitement des données issues de la collecte (feuilles de route, heures agents, .), - Etablir des tableaux de bords (créer et suivre des indicateurs liés à la collecte), - Répondre aux réclamations de collecte (mails et téléphone), Avec l'appui et la validation du Responsable de Service : - Assurer la planification, l'organisation et la détermination des besoins (humains et techniques) des équipes de collecte, - Rédiger divers documents administratifs (notes, courriers, bilan d'activité.). Missions secondaires - Participer à la caractérisation des déchets au SYTEVOM en l'absence de l'ambassadeur du tri, - Remplacement de la personne en charge de l'accueil, En l'absence de l'agent SPED référent : - Tenir les permanences à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Agent administratif - Service contrôle qualité à Mâcon (71000) en intérim pour une durée de 2 mois. Vos missions principales : -Analyse des réclamations entrepôt produits frais - Prendre en charge la réclamation - Effectuer les recherches nécessaires permettant d'accepter ou de refuser la réclamation. - Constituer les dossiers avec tous les éléments permettant la résolution du litige. - Coordination avec le service client. - Transmission après analyse aux services concernés pour réponse. Horaire 8h33-16h - Aisance relationnelle et capacité d'écoute - Autonomie, réactivité et rigueur - Esprit d'équipe (travail en open space) - Bonne maîtrise des outils bureautiques Horaire 8h33-16h

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Poste d'Employé(e) de vente - Conseiller(ère) Commercial(e) Temps partiel. Louhans. Activités : Informatique, papeterie, consommables, tampons, systèmes d'impression, fournitures et mobilier de bureau. Clients particuliers et professionnels. Missions: * Accueil - physique: tenue magasin, vente, encaissement et facturation, prise en charge des demandes spécifiques, renseignements, conseils, gestion des bons pour clients professionnels. - téléphonique: renseignements et réponses aux questions, prise de RDV (gestion planning intervention). * Réception et restitution matériels déposés par clients. * Suivi de l'avancement des réparations ou préparation matériel. * Réception commandes: pointage articles, calcul du prix de vente, étiquetage et mise en rayon. * Gestion stocks et fournitures (=> commandes) * Gestion des retours fournisseurs en SAV. * Recherche produits disponibles uniquement sur commande (catalogues en ligne) pour conseils, propositions commerciales et ventes aux clients. * Rédaction de devis et offres commerciales. * Entretien des locaux (nettoyage du sol et poubelles, vitrines) *Facing : aménagement des rayons, remise en forme, rangement, réorganisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Les Pros du Paysage une PME dynamique recrute un.e assistant.e administrative et comptable ! Nous sommes situés à Bons-en-Chablais (74) et nos domaines d'activités sont variés : Tout ce qui peut servir à l'aménagement paysager d'un espace vert : clôtures, portails, portillon, création d'espaces et aménagements paysagers, maçonnerie et terrassement, travaux divers, et entretien des espaces verts. Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant.e administratif.ve, et comptable vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Nous avons le poste qu'il vous faut, en voici les tâches : - Accueil clientèle physique, téléphonique, e-mail, ; - Réalisation des devis, commandes et diverses tâches administratives en soutient des équipes en place. - Enregistrement des factures fournisseurs et établissement des factures clients. - Transfert comptable en fin de mois au comptable chargé des déclaration TVA et bilan annuel. - Certaines tâches en ressources humaines (gestion des heures.....éléments paye) Savoir être : - Bon relationnel et écoute attentive ; - Esprit d'équipe, sens des responsabilités et gestion des priorités ; - Autonomie,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Houches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/une secrétaire pour la saison d'été (début juillet à fin août). Aucune expérience n'est exigée, un bon contact humain suffit. Vous serez en charge d'accueillir le client au garage et au téléphone pour la prise de rendez vous, la prise d'information sur les véhicules en cours, la dépose et la récupération des véhicules, l'encaissement etc. Vous serez aussi amené à faire quelques factures ateliers et dépannages ainsi que quelques tâches administratives.

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes conseiller(e) funéraire. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Organisation de l'équipe - Organisation et suivi de l'activité du service - Plannings, astreintes, heures supplémentaires et complémentaires, congés, etc. - Suivi de la mutualisation des agents 2/ Organisation et déroulement des obsèques - Accueillir les administrés et des familles endeuillées - Négocier l'organisation et les conditions de la prestation funéraire - Accompagner les familles le jour des obsèques - Effectuer les démarches administratives - Monter les dossiers administratifs et financiers des familles - Transmettre les informations pour l'exécution de la prestation - Gérer et coordonner les différents prestataires et intervenants extérieurs - Ordonnancer les cérémonies funéraires - Participer aux opérations funéraires techniques 3/ Gestion et suivi de la régie financière de recettes - Comptabilité, facturation - Gestion des stocks du magasin 4/ Activités secondaires : - Diagnostiquer et contrôler les équipements du service - Assurer l'entretien courant des matériels, des véhicules, des locaux - Supervise les cérémonies en tant que maître de cérémonie de manière[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions en agence Auto Ecole: Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) Assurer les prises de rendez-vous Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite Vous serez former sur les tâches ci-dessus si besoin. Vos missions à l'extérieur de l'agence Auto Ecole (vous serez amener à vous déplacer en fonction des besoins du service sur les autos écoles situées à Lagny, Montévrain et Chanteloup. Déplacer les véhicules des agences dans d'autres agences en fonction des besoins Emmener les véhicules au garages pour les révisions ou travaux Livraison de fournitures bureautique dans les différentes agence Vous travaillerez du mardi au samedi (jours de repos le dimanche et lundi). Les plages horaires sont de 10h00 à 13h00 et de 14h30 à 19h00 et le samedi 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 (les horaires sont modifiables en fonction de l'activité de l'auto école). Prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower LES MUREAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité de la responsable ADV, vous serez en charge de : -Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, courriel) en support aux commerciaux -Réceptionner et saisir les commandes clients vérifier la cohérence des informations sur SAP (vérification prix/conditions de règlement/garanties du client) -Saisir les ouvertures de compte -Compléter les fiches clients -Planification et suivi des livraisons -Suivi des expéditions / organiser les transports Rigueur , autonomie, curiosité, sens des chiffres, organisation, Maitrise du pack office, Maitrise de l'allemand et de l'anglais oral et écrit

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mas-Grenier, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant(e) de Gestion - Exploitation Agricole L'entreprise Notre partenaire est une exploitation agricole familiale engagée dans une agriculture responsable et durable . Elle développe des activités de culture, d'élevage, et recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son organisation administrative et participer activement à son développement. Vos missions : Gestion administrative & comptable : - Saisie des pièces comptables - Suivi des règlements fournisseurs / clients - Relances & paiements - Préparation des éléments pour l'expert-comptable Support RH & communication : - Rédaction de contrats saisonniers, suivi des absences - Accueil physique et téléphonique - Communication interne & externe (clients, partenaires) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en gestion/administration/comptabilité Une première expérience dans l'agriculture ou un fort intérêt pour ce secteur Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables/ERP) Polyvalence, rigueur, autonomie et sens de l'initiative Aisance relationnelle et esprit d'équipe Conditions du poste : Contrat : Intérim Temps de travail : 35H Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Titre du Poste : Agent d'exploitation (h/f) Type de Contrat : CDI Lieu : BRIGNOLES 83170 Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Agent d'exploitation et contribuez à l'optimisation de nos opérations logistiques. Vos missions incluent : *Organisation, planification et optimisation de nos tournées de distribution. *Gestion et optimisation des ressources disponibles, y compris les véhicules et conducteurs. *Suivi des livraisons pour garantir un retour d'informations rapide à nos clients. *Gestion administrative des expéditions et du suivi des taux de qualité du réseau. *Développez un relationnel client par téléphone ou par mail pour obtenir des commandes. *Participez ponctuellement à la saisie des commandes. Date de début : Dès que possible Temps de travail : a peu près 39 heures par semaine Ce poste est proposé par une agence reconnue pour son excellence dans le secteur de la logistique. Rejoignez nous et faites partie d'une équipe où votre impact est valorisé. Profil du Candidat Recherché pour le Poste : Agent d'exploitation (h/f) Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau d'études équivalent à un Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. Le candidat idéal[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

au sein d'un entreprise qui effectue des travaux d'étanchéité, nous recherchons un assistant administratif H/F Vous aurez en charge : accueil téléphonique et physique gestion des boites mails gestion des contrats en sous traitance gestion de la flotte automobile travaux divers de secrétariat travail du lundi au vendredi-horaires en journée Profil recherché Vous avez un BTS Assistant de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de 10 ans minimum vous maitrisez le pack office dont excel

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge du Temps de Travail et du Recrutement H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité d'une durée de 8 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

La Direction des Ressources Humaines Mutualisée de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-Des-Vosges recrute un gestionnaire paie La Direction des Ressources Humaines est composée de 14 agents répartis en pôles (recrutement, professionnalisation, carrières, gestionnaires RH paie). La direction des ressources humaines mutualisée assure le suivi des agents de la communauté d'agglomération, de la ville et du CCAS de Saint-Dié-des-Vosges (800 agents). Au sein du pôle gestionnaire composé de 5 agents, vous prenez en charge la gestion RH d'un portefeuille d'agents, titulaires et contractuels, dans un souci d'amélioration continue. Le territoire Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s'étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu'aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département. Le territoire est riche d'atouts qui le dessinent comme un paysage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe CATRIX regroupant plusieurs sociétés d'activités majoritairement dans le secteur de la grande distribution (hypermarchés Carrefour en location gérance sur Sens, Montereau, la Chapelle St Luc et Dijon) et de la restauration : Pour renforcer notre équipe administrative/comptable, nous recherchons : En contrat CDD, 35h00 / hebdomadaires, 5 jours / semaine Travail en journée, du lundi au vendredi Poste basé sur l'établissement de Carrefour SENS VOULX (89100) Au sein d'une équipe dynamique et performante, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Saisir les factures - Traiter les éléments fin de mois - Traiter l'ensemble des procédures mises en place - Organiser et vérifier les obligations comptables et fiscales légales. - Interagir avec les différents interlocuteurs (direction, équipes, fournisseurs,...) - Rédiger les différents courriers - Réaliser les classements divers Profil recherché : - Issu(e) d'un BAC / BAC +2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable - Rigueur, organisation, implication, dynamisme et bon relationnel - Maitrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une association tutélaire, vous assistez le délégué Mandataire Judiciaire dans la gestion administrative en lien avec les différents intervenants internes et externes : Rédaction des courriers, ouverture, constitution des dossiers (CAF-MDPH-AAH-CPAM-CNAV-surendettement-FSL-déclaration d'impôt....) Vous archivez et scannez les documents (Logiciel de PROXIMA - GED) Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réceptionnez et distribuez les courriers sur le pôle. Vous mettez à jour les informations sur PROXIMA (Progiciel métier dédié au suivi de votre profession et à la gestion de vos majeurs protégés) Vous procéderez au paiement des factures et ordres de paiements en fonction des indisponibilités des délégués MJPM. Vous êtes en contact régulier avec les comptables (pour les comptes de gestion), les partenaires extérieurs (AS; Familles, CG) Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique. Vous travaillerez essentiellement sur le logiciel PROXIMA. Une connaissance en secrétariat médical et/ou une première expérience dans le domaine associatif ou social serait un plus. Vous savez gérer les priorités, une bonne qualité d'écoute, un casier judiciaire vierge Autonomie CDD[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la chargée de logistique, le.la secrétaire accueil est l'un des premiers point de contact du syndicat. Il.elle assure un rôle clé dans l'accueil, principalement téléphonique, et l'orientation des visiteurs ainsi que dans la gestion administrative quotidienne. Il.elle est un élément essentiel au sein des fonctions support d'Elisfa. Missions 1. Secrétariat - Assure la permanence téléphonique, gère et oriente les appels de l'ensemble de l'équipe professionnelle - Transmet un premier niveau d'information sur un certain nombre de questions concernant le syndicat et la CCN - Accueil physique des personnes au siège - Assure la collecte des informations pour le recensement des sollicitations téléphoniques - Mise à jour et alimentation des fiches structures des adhérents - Mise à jour et alimentation des fiches structures de la branche Alisfa (Non-adhérent,.) - Accompagnement recensement et alimentation des données pour la représentativité syndicat - Traitement des boites de courriels administratives Elisfa - Traitement administratif de la cotisation Elisfa - Traitement administratif des dossiers d'adhésion/réadhésion à Elisfa - Gestion des bons de commande[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales Le/la Responsable administratif et financier assure la gestion budgétaire, comptable et réglementaire du projet IMPULSION 95, cofinancé par le FSE+. Il/elle est garant.e de la traçabilité, de la conformité et de l'auditabilité des dépenses et des documents justificatifs. 1. Gestion comptable et financière Mettre en œuvre une comptabilité analytique dédiée au projet (codification, ventilation, rapprochement) Assurer le suivi des dépenses, cofinancements, et engagements budgétaires Préparer les états financiers FSE+ : états de dépenses, bilans intermédiaires, soldes Réaliser les rapprochements comptables avec le plan de financement validé 2. Suivi administratif et réglementaire Piloter les contrôles de service fait, audits internes et externes Veiller au respect des procédures FSE+ : éligibilité des dépenses, délais, pièces justificatives Coordonner les réponses aux demandes de l'autorité de gestion Suivre les tableaux de bord, indicateurs, et reporting réglementaire 3. Appui à l'équipe et à la gouvernance Encadrer et former l'équipe administrative affectée au projet Collaborer avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions principales En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous jouerez un rôle central dans la bonne organisation de l'entreprise : Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, mise à jour des emplois du temps, suivi des interventions et activités de l'équipe. Veille et réponse aux appels d'offres : identification des opportunités, constitution des dossiers de candidature, dépôt dans les délais. Suivi des stocks et commandes : gestion des besoins matériels, suivi des fournisseurs, validation et réception des commandes. Élaboration de devis : en lien avec les responsables d'équipe ou la direction, rédaction et envoi des propositions commerciales. Support administratif général : traitement des appels, rédaction de courriers, suivi des dossiers clients, archivage. Profil recherché Expérience en assistanat administratif souhaitée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative. Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. La connaissance des marchés publics est un plus. Conditions CDI à pourvoir rapidement Rémunération[...]

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Dirigeant(e) de Société Coop Ouvrière de Prod (SCOP)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

La SCEBOG (Société Coopérative des Éleveurs Bovin de Guyane) est une coopérative rassemblant 104 adhérents, dont 50 à 60 éleveurs de bovins, buffles, porcins et petits ruminants en Guyane. Elle pilote également une filiale spécialisée en transformation et commercialisation de viandes : la SAS VIAN N PEYI, qui dispose de deux établissements (Soula et Kourou). La SCEBOG génère un chiffre d'affaires annuel de 7 millions d'euros à travers ses activités de vente d'animaux, d'approvisionnement agricole et de services aux éleveurs. La SAS VIAN N PEYI réalise pour sa part un chiffre d'affaires de 2 millions d'euros. L'ensemble emploie 14 salariés. Poste proposé : Directeur / Directrice Général(e) Sous l'autorité du Président de la SCEBOG, le/la directeur(trice) assurera la direction stratégique, opérationnelle et managériale des deux structures (SCEBOG et SAS VIAN N PEYI). Il/elle aura en charge la coordination de l'ensemble des activités dans les domaines administratif, financier, technique et humain. Missions principales : - Définition stratégique et conduite de projets Accompagner les administrateurs dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement 2024-2030[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous recherchons un(e) Assistante Travaux pour intégrer le pôle travaux, composé de 9 Directeurs de Travaux, aux côtés de 2 Assistantes déjà en poste. Vous interviendrez en soutien direct aux équipes dans la gestion administrative, financière et technique des opérations de chantier, avec une approche rigoureuse et collaborative. Vos missions principales : - Organiser le montage administratif des dossiers travaux - Effectuer la gestion et le suivi financier des opérations - Garantir la mise à jour des outils de suivi d'activité - Assurer le suivi des visas et des déclarations de sous-traitance - Gérer les documents techniques et assurer leur conformité (CCAG, CCAP) - Utiliser le logiciel CHORUS pour le traitement des facturations - Travailler en mode dématérialisé et collaboratif avec les différents acteurs internes et externes - Participer activement au respect des procédures et des échéances Expérience confirmée en assistanat de travaux ou en gestion administrative de chantiers - Bonne maîtrise des documents techniques, CCAG, CCAP - À l'aise avec les outils numériques, le travail dématérialisé et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, une entreprise de gestion immobilière spécialisée dans la valorisation, la gestion et l'optimisation de portefeuilles d'actifs à usage professionnel, un Assistant de service technique H/F dans le cadre d'un CDI. En binôme avec votre Gestionnaire technique, vos missions seront les suivantes : -Recevoir et traiter les demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires -Etablissement des OS et suivi interne des procédures d'engagements et de paiements -Gestion et Saisie des factures de Dépenses (intégration des factures fournisseurs dans l'outil EVEN) -Rédiger les mails et courriers, avec la gestion de messageries électroniques (vérification/impression des factures de prestataires, gestion des relances) -Gestion concessionnaires (fluides) (souscriptions / résiliations des contrats de fourniture d'eau / électricité / télécom, gestion des espaces clients, impression / suivi des factures) -Prise de rendez-vous état des lieux entrée / sortie (prise de contact avec les Commissaires de Justice et Clients) -Création/transmission de factures Clients (refacturation ex : frais Huissiers, intervention[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administration des ventes (ADV) Export (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les commandes clients de l'enregistrement à la livraison -Assurer le suivi des dossiers clients à l'export -Coordonner avec les différents services internes (production, logistique, qualité) -Maintenir à jour les bases de données clients -Préparer les documents nécessaires à l'export -Contrôler la conformité des documents export selon la réglementation -Assurer un service client de qualité en répondant efficacement à leurs demandes -Résoudre les éventuelles problématiques liées aux commandes ou livraisons Expérience en administration des ventes, idéalement à l'international. Aisance avec les outils informatiques et maîtrise de l'anglais requis. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Ville de Biot recrute son/sa chargé de communication multimédia/journalisme ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre structure une personne qui sera en charge : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, accueillir et orienter les administrés. Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction, réceptionner et préparer les demandes d'urbanismes diverses, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, rédiger les attestations, arrêtés, documents diverses. Gérer le parc des ERP et des propriétés communales, suivre les dossiers de péril, d'insalubrité. Délivrer les plans de cadastre à jour, rédiger les délibérations du service. SAVOIR FAIRE Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme. Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme, appréhender un projet sur le terrain, vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols.

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basé sur Vitrolles, un(e) Gestionnaire de Flotte Automobile H/F, dans le cadre d'une longue mission d'intérim avec possibilité d'embauche en CDI et à pouvoir au plus vite. Au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives sur les services généraux. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - La gestion de l'accueil physique et téléphonique - La gestion de la flotte automobile : contrôles techniques, rêvions, sinistres, infractions... - La gestion du parc téléphonique : commandes de matériel, remplacement ou dépannage - L'établissement de reporting mensuel Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 à Bac+3 en Gestion Administrative, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif, acquise idéalement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Frank Duncombe est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, centres hospitaliers.). Localisation : Saint Contest, un cadre agréable aux portes de Caen Le laboratoire Frank Duncombe est basé à Saint Contest, à proximité de Caen, ville dynamique et paisible offrant un cadre de vie alliant nature, patrimoine et proximité de la mer. Proche des transports et des loisirs, vous pourrez concilier facilement vie professionnelle et personnelle. Et pour agrémenter votre quotidien, une vue imprenable sur nos moutons, ajoutant une touche de tranquillité et de charme à votre environnement de travail ! Votre rôle au sein de votre future équipe Placé.e sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Informations et du responsable infrastructures informatiques, vous intégrerez la partie technique du service informatique de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence. Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux : - Trésorerie et Comptabilité - Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs, - Encaissement des règlements reçus, - Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques). - Gestion commerciale - Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales. - Gestion administrative des collaborateurs - Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité, - Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail). - Tâches administratives courantes (standard, courriers.) Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations. PROFIL De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'Assistant de gestion H/F en alternance, au sein d'une franchise spécialisée dans la rénovation immobilière. Vos missions seront : - La gestion administrative : tenir à jour les dossiers des projets, assurer le suivi administratif des déclarations préalables de travaux, suivi des dépôts... - La communication : collecte de contenus sur les chantiers, réalisation de montage vidéos, programmation et suivi des publication sur les réseaux sociaux... - Participer aux échanges avec les clients et les artisans - Préparer et réaliser les commandes de fournitures Profil : - Sens de l'organisation et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe - A l'aise avec les outils numériques Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation par semaine (le vendredi) + 1 semaine complète. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat de Besançon BTP recrute un Assistant administratif et comptable (F/H) Missions : Au sein d'une équipe humaine et dynamique, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur, vous assurez la gestion administrative et technique de nos différents domaines d'activités. - Information/ Orientation -Evaluation, - Accompagnement, - Insertion, - Professionnalisation, - Formation, - Ingénierie pédagogique. Vos principales missions de préparation, de gestion et de suivi des dossiers fait de vous un collaborateur central dans l'équipe. Vous effectuerez vos missions dans une équipe de 5 personnes, vous veillerez au montage rigoureux de chaque dossiers, en respectant les délais. Remplacement de congés maternité - contrat intérim de 1 an. Profil : Vous possédez une expérience de 2 ans à un poste similaire dans le domaine de la formation. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous appréciez gérer des sujets administratifs et techniques, et appréciez la polyvalence. Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe à définir suivant profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cherisy, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante: - Gérer la clientèle ( accueil et gestion des demandes) - Planifier l'activité - Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique ( saisie, vérification et envois des rapports / compte-rendus) - Etablir les devis, les commandes et les factures clients - Constituer le processus des commandes fournisseurs ( traitement et suivi) - Classer / Archiver les documents physiques et numériques ( mise à jour des bases de données) - Participer à des missions spécifiques attribuer par la hiérarchie

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez des missions d'accueil des publics au siège du CCAS et au sein du pôle PAPH. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et apporter votre soutien aux équipes sur des tâches administratives : tri, classement, numérisation de documents. Missions principales: - Accueillir et renseigner le public - Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les communications aux différents services Missions au service Domiciliation : réception des usagers et traitement des dossiers. Activités liées au Pôle PAPH (Personnes âgées - Personnes Handicapées) : gestion des portages de repas; soutien à l'élaboration des dossiers d'aide sociale. Profil recherché : connaissance des collectivités territoriales et des aides sociales. détail de l'offre en pièce jointe. CDD à pourvoir de suite, jusqu'au 31 août. à temps non complet (70%)

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif de l'emploi : Sous la direction de la directrice des ressources humaines vous assurerez de l'accueil et du suivi administratif de la Direction des ressources humaines. Vous piloterez les actions de recrutement et d'élaboration des plans de formation pour les collectivités adhérentes au service commun. Vos principales missions consisteront à : Gérer les recrutements - Préparer les avis de vacance et assurer la diffusion selon le canal choisi (emploi territorial, pôle emploi, site internet de la collectivité adhérente concernée, réseaux sociaux.) - Assurer le suivi des candidatures, l'organisation des jurys, et le suivi des réponses, . - Contrôler la constitution des dossiers administratifs avec la totalité des pièces nécessaires - Gérer les demandes d'emplois et les demandes de stages (scolaires et adultes) : réponses aux candidatures spontanées, tenue du fichier des demandeurs d'emploi, transférer aux services les demandes de stage, suivi des conventions de stage. - Participer à certains jurys Gérer la formation du personnel et des élus : - Recenser les besoins des agents des collectivités adhérentes en matière de formation en lien avec les supérieurs hiérarchiques.[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contexte : Le Service Économie agricole de la Direction départementale des territoires instruit par délégation de l'Agence de Service et Paiement les demandes d'aides agricoles des 4200 exploitants de Haute-Garonne entre les mois de juin et septembre. La saisonnalité de cette instruction nécessite un renfort ponctuel de l'équipe des titulaires par des agents contractuels. Des aides conjoncturelles sont également mises en place selon les événements climatiques ou économiques. Missions : L'instructeur/trice vient en appui des titulaires dans l'instruction des aides pilotées par le service selon les consignes réglementaires et sous la responsabilité de référents techniques et superviseurs. Selon le profil, l'instructeur/trice intervient sur : - la mise à jour et mise à niveau des informations géographiques du RPG en suivant un processus à base de photointerprétation d'images aériennes ; - la recherche d'informations auprès des exploitants ou autres administrations, saisie sous des logiciels métiers, archivages des dossiers. - l'instruction d'aides conjoncturelles

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent(e)Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à VILLEMUR SUR TARN (31340) et dans sa périphérie. Vos missions : - Accueillir de manière physique et téléphonique les usagers et leurs familles - Saisir et tenir les dossiers des usagers - Prendre des rendez-vous, réceptionner des commandes - Exécuter des tâches annexes de secrétariat - Participer à la vie quotidienne de la structure - Assurer la communication entre les services - Participer à la continuité d'accompagnement des usagers Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H15 et le mercredi de 8H30 à 12H30 (35H) Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin mai, une prolongation est possible. Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités attendues : Compréhension des situations et des enjeux, réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mirepoix-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. - Assurer les formalités liées à l'état civil. - Gestion du « point Poste » communal. Activités et tâches secondaires du poste : - Assurer le remplacement de l'agent de gestion administrative en son absence sur certains domaines. - Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux. Relations fonctionnelles : - En interne : Relations quotidiennes avec les agents de la commune. Relations quotidiennes avec la secrétaire de mairie pour transmission d'informations. Contact ponctuel avec les élus. - En externe : Contact direct et permanent avec le public. Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, suivi des factures.). Les collectivités en relation (ex : Syndicats, Centre Départemental de Gestion, Conseil Général.). Autres administrations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués 4 semaines à l'avance. Attention : Horaires de travail , le matin à partir de 6 heures et le samedi. Profil recherché - Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et/ou en logistique. - Vous avez le sens du service client et possédez une bonne aisance téléphonique. - Vous disposez de qualités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité des Directeurs de Pôle, l'assistant(e) administratif (ve) travaille en collaboration étroite les différents services du siège social. Mission: L'assistant(e) adminsitif(ve) assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, secrétariat général, communication, préparation de réunions.). Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Principales tâches et responsabilités: Organisation des agendas : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Gestion administrative : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) de Direction / RH gère les missions RH et comptables tout en apportant un soutien administratif et organisationnel au gérant. Ce poste polyvalent joue un rôle essentiel dans la gestion des collaborateurs et des finances de l'entreprise. Secrétariat courant - Réaliser l'accueil des visiteurs et la gestion du standard - Réaliser le suivi et l'enregistrement du courrier ainsi que la transmission des messages et des fax reçus - Réaliser la rédaction et frappe de courriers et documents divers - Réaliser le suivi des véhicules, cartes carburant et téléphones - Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents physiquement à l'agence - Réaliser le suivi des commandes (fournitures, produits .) - Réaliser la gestion des dossiers sinistres - Peut être amenée à gérer les réclamations clients Administration du personnel . Garantir le suivi administratif des salariés . Maitriser les processus réglementaires d'entrées et de sorties . Gérer administrativement les évènements liés à la vie du salarié (salariés étrangers.) . Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi et cotisations) . Accueillir les nouveaux embauchés selon procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillerez au sein d'une structure départementale à Montpellier, au sein d'une unité de travail composée de plusieurs mandataires judiciaires à la protection des majeurs, et de vous-même. Missions principales : - Garantir l'accueil physique des personnes - Répondre aux appels reçus en direct - Assurer les tâches de secrétariat courant confiées de manière habituelle sur le poste mais aussi ponctuelles à la demande du Chef des Services MJPM et DPF et/ou des responsables secteur et secrétariat. - Aide à la constitution administrative de dossiers - Scan et indexation de documents Savoirs-êtres : polyvalence, organisation, travail en équipe Une expérience dans le secteur serait appréciée du fait du contact avec les bénéficiaires. Poste à pourvoir début juin 2025, en CDI à temps complet (du lundi au jeudi en journée et vendredi matin). Salaire indicatif : Rémunération selon CCN 66 (avec possibilité de reprise de l'ancienneté) : Mensuel + Prime 238€ bruts "indemnité forfaitaire Laforcade". Vous serez accompagné à la prise de poste par un "tuteur d'entreprise". Accord d'entreprise télétravail : 1 jour par semaine à partir d'un an d'ancienneté. Transmettre votre candidature[...]

Ressources supplémentaires